為有效促進協會日常工作的開展,充分發(fā)揮協會會長、副會長共同參與協會管理的作用,激發(fā)班子成員的智慧和力量,增強協會發(fā)展的活力,特制定本會長輪值制度。
一、輪值會長資格
輪值會長由會長、副會長循環(huán)輪流擔任,每月循環(huán)。
二、輪值會長工作職責
1、輪值會長在輪值期間應按照協會章程的有關規(guī)定,協助會長主持協會各項工作。
2、根據協會年度工作計劃,結合輪值期內的工作實際,積極推進協會各項工作的正常開展。輪值會長每周不少于 1 次(每次半天)到協會辦公室,處理協會事務并指導和督促秘書處日常工作的開展。
3、輪值會長在輪值期內應積極組織開展以下活動:
1) 開展會員走訪調研活動。由輪值會長牽頭班子成員和秘書處,走訪屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)園區(qū)或者鄰近鎮(zhèn)街園區(qū)會員單位,按照每兩周調研一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)園區(qū)的計劃,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)調研10家以上。加強與會員企業(yè)聯系,及時為會員解決困難和需求。
2)組織會員活動。輪值會長在輪值期間,會同秘書處組織開展會員活動,如論壇、講座,商務考察、聯誼交流、主題教育、公益慈善、文娛活動等。
3)代表協會出席有關政府組織、社會團體等單位邀請參加的各項會議。
4)接待有關政府領導來訪、招商引資等公共事務。
4、輪值會長在輪值期間遇到決策問題需討論研究時,及時與秘書處聯系,提交協會會長辦公會議研究決定,同時應定期或不定期地向會長匯報輪值期間所開展的工作情況。
5、協助會長處理本協會重大的事件和應急突發(fā)事件。輪值期間發(fā)生的事件,原則上由輪值會長進行處理,在輪值期間無法處理完成的,輪值會長有義務配合協助下一期輪值會長做好后續(xù)工作。
6、本制度經協會二屆五次理事會2023年8月1日審議通過后執(zhí)行。解釋權歸協會秘書處。
泰州市中小企業(yè)協會
2023年8月1日